综合办公室

  综合办公室是指导和推动分院系统单位公共事务管理,负责分院机关公共事务及综合业务管理的工作部门。落实《中国科学院章程》对分院提出的指导和推动所在地区院属单位的公共事务管理,加强与地方政府部门的联系,为所在地区院属单位提供联络协调和服务职能要求。 

  主要职责: 

  1.承担分院院长办公会议年度工作会议等相关公共会议的会务及秘书工作; 

  2.负责接待工作的协调与服务,协调与安排分院领导公务活动,做好必要的服务与管理; 

  3.负责公文起草、审核、文电处理及运转、印章管理、机要文件保管、工作档案管理等工作; 

  4.负责起草分院年度工作要点与计划、年度总结、规章制度等;编写年鉴等; 

  5.协助分院领导对院长办公会议决定的有关工作进行协调与督办,组织协调跨处、室的工作与活动; 

  6.负责分院信息宣传工作,承担分院网站的建设与管理,承担综合性宣传报道、联络相关媒体、组织采访活动,以及信息调研、收集、整理、分析、发布和报送等工作 

  7.承担分院保密、信访、国家安全、安全保卫工作协调和服务、车辆管理等工作。 

  8.负责综合性的联络、协调与服务工作,承担机关行政事务工作的服务、协调和管理工作。

  9. 负责信息化管理,承担网信日常工作,完成新一代ARP、网上办公平台业务系统迭代部署与运维,以及分院机关网络运行管理等。 

  10.交办的其它工作。